| 27.04.18

Хоть и проработала я немного, все же мне есть что сказать. Все что я опишу, лишь мой взгляд и мои размышления «на тему». Из плюсов, несомненно, хочется отметить растущую, развивающуюся компанию, каких немало на рынке, но здесь тема развития затронута довольно остро. Чтобы это не забывалось, на всякий случай об этом напомнят при решении какого-нибудь вопроса. Стремление к идеалу рвется наружу и сметает на пути здравый смысл. Создается впечатление, что где-то что-то было подслушано в других организациях и должно быть срочно внедрено здесь. (это к вопросу о делопроизводстве, номенклатуре дел, и ведения журналов учета (к примеру). Есть идея? немедленно заковать в инструкцию, и пусть все делают так как написано! Никакой самодеятельности! Ишь, чего выдумали. Даже для ответа на телефон инструкция есть, а так же для заваривания кофе. Предлагаю пойти дальше, как развивающейся компании и создать инструкцию по заполнению заявок в КГИОП, инструкцию по пополнению карты на метро, а так же, инструкцию по взаимодействию сотрудников-инициаторов задач с исполнителями по запросу готовой документации. Журналы учета – для меня отдельная тема. Журналы есть на все, что можно, вплоть до ручки, которую может попросить кто угодно, нужно выдавать по роспись. Каждая бумажка должна быть отсканирована, откопирована, выдана под роспись, и в итоге, … потеряна? Потому что при прохождении стольких «кругов склада», скорее всего, так и было, терялось абсолютно все, и было принято решение контролировать любой шаг макулатуры . Что ж, надеюсь, теперь ничего не будет забыто. Почему кураторы не ведут учет документации своих объектов? Почему они [документы] могут прийти из комитетов и лежать неделями на полках в секретариате? Битрикс. На мой взгляд, довольно эффективный инструмент управления рабочими процессами, но иногда доходит до смешного. На постановки некоторых «задач» затрачивается ровно столько времени, сколько на их выполнение, возникает вопрос, целесообразно ли это? И для чего вообще нужен битрикс? Для дистанцирования коллектива? Проще написать едкий комментарий во фрейме, чем обсудить конкретные проблемы на совещаниях. Битрис все стерпит. Коллектив. Коллектива нет. Командной работы тоже. Все будет прекрасно от начала и до конца, никто никогда не скажет что вы делаете не так, об этом станет известно в день увольнения, либо из «жалоб администрации», благо есть такая открытая и прозрачная для понимания папка в локальной сети. Каждый только и ждет, чтобы кто-нибудь оступился, это же отличная возможность отметить ошибку в битриксе, сослаться на руководство и показать насколько некомпетентен негодяй! Все сотрудники уверены, что новые люди должны все знать про внутренний порядок работы компании и нюансы проектирования, чтобы без труда различать типы, состав, тематику документов, даже те, кто работает, например, в логистике или секретариате (они могут быть дизайнерами, учителями, юристами, кем угодно по образованию, но «шарить» обязаны). Ставя задачи на подачу документов в комитеты, все надеятся на аппаратных сотрудников, которые являются по сути просто «руками», в то время как линейные сотрудники являются «головой». Проконтролировать? Вы о чем? Все сами, а если не знаете что делать, на кол! Возвращаясь к отсутствию командной работы возникает вопрос, откуда тогда взяться взаимопомощи? Каждый только сам за себя, тебе поставлена ЗАДАЧА, ВЫПОЛНЯЙ! Нет никакой адаптации, проще кого-нибудь уволить, чем обучать и помогать, проще пойти на поводу у тех, кому новичок пришел в немилость, а не устранять конфликты и работать с кадровым составом над повышением профессионализма и компетенции. При приеме на работу нужно, чтобы кто-то передавал дела. В моем случае этого не произошло, плавай себе и плавай, только потом не удивляйся, что, оказывается, есть еще несколько обязанностей, которые нужно было выполнять, но знать бы… Я всегда думала, что рабочий день начинается в 9-00, а заканчивается в 18-00.. так и написано в трудовом договоре, в описании вакансии, и даже в ознакомительной брошюре! Не знаю, где подвох.. Нет корпоративной почты. Рассылки делать крайне неудобно, копируя каждому в чат сообщения общего характера, например, про ДР. путаются вкладки, иногда можно отправить сообщение не тому адресату. Нет АТС. Такая простая вещь, которая есть уже везде, даже в маленьких компаниях, отсутствует, не смотря на то, что компания занимает несколько этажей. Нет бюджетного планирования. Мы составляем заявки на канцелярию и принимаем важное решение – одобрено/не одобрено, но не можем распланировать бюджет заработной платы для критических моментов. На протяжении нескольких лет повторяется одна и та же ситуация, а решения нет. Но не стоит заострять на этом внимание, главное, заполнить инструкцию, какую-нибудь инструкцию. Итого: много документов и положений о том, «как должно быть», но по факту все не так. Отсутствие командного духа и взаимопомощи в коллективе, лицемерие, лицемерие и еще раз лицемерие. Тратя время на написание правил, не остается времени на выполнение работы. В погоне за простотой и без того сырая структура обрастает правилами и инструкциями. На мой взгляд, сначала нужно вырастить картошку, а потом готовить под нее мешки, но происходит наоборот, сначала создаются отделы, правила и инструкции, затем вытесывают под готовые посты сотрудников. Структура организации расширяется и строится не за счет роста кадрового состава, количества проектов, или расширения обязанностей, а за счет идеи и креативного подхода, «мы развиваемся», не забывайте. Работала в данной организации секретарем, находятся Лиговский пр., 111/113

Игорь | 27.04.18

Несмотря на свои заслуги и объекты, компания не очень доверительная, оставляйте по больше правдивых отзывов http://арендаипродажа.рф/builders/stroitelnaya-kompaniya-aksioma/